Trang chủ / Tin học văn phòng / Thủ thuật Word / Học word / Bài 26 Tạo ghi chú trong Microsoft Word 2010

Bài 26 Tạo ghi chú trong Microsoft Word 2010

Ghi chú (comment) trong Word giúp các ban tạo các ghi chú cho dòng hay đoạn văn bản trong tài liệu Word. Các bạn có thể ghi chú bất kỳ dòng hay đoạn văn bản nào khi cần thiết.

Trong bài này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu vềchức năng ghi chú trong Microsoft Word 2010

Tạo một ghi chú

Để tạo một ghi chú trong Microsoft Word 2010 bạn làm theo các bước sau:

  1. Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú.
  2. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn nút New Comment.
Comment trong Microsoft Word 2010
Comment trong Microsoft Word 2010
  1. Nhập vào ghi chú của bạn trong bong bóng hiển thị ở khung bên cạnh tài liệu.

Xóa ghi chú

  • Để xóa một ghi chú, nhấn chuột phải vào ghi chú đó , chọn Delete Comment.

Để xóa nhanh tất cả ghi chú trong tài liệu, nhấn chuột vào một ghi chú bất kỳ. Trong thẻ Review, nhóm Comments, nhấn vào mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document

Thay đổi ghi chú trong Microsoft Word

  1. Nếu các ghi chú không hiển thị trong tài liệu, bạn nhấn nút Show Markup trong nhóm Tracking của thẻ Review, sau đó đánh dấu chọn
  2. Nhấn chuột vào bên trong một bong bóng có ghi chú cần sửa. Sau đó sửa lại nội dung theo ý bạn.

Thay đổi tên người ghi chú

Bên cạnh mỗi ghi chú luôn có tên của người sử dụng. Nếu bạn muốn thay đổi tên này, hãy thực hiện như sau:

  • Trong thẻ Review, nhóm Tracking, nhấn chuột vào mũi tên bên dưới nút Track Changes, sau đó chọn mục Change User Name.
Change User Name Comment trong Microsoft Word 2010
Change User Name Comment trong Microsoft Word 2010
  • Trong hộp thoại xuất hiện, bên dưới mục Personalize…, bạn nhập vào tên của mình, sau đó nhấn OK.

word options

Lưu ý là những ghi chú kể từ bây giờ trở đi mới có tác dụng với tên mới.

In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi

Để in tài liệu kèm theo các ghi chú và những đánh dấu thay đổi ta có thể làm theo các bước sau:

  • Nhấn nút Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , sau đó chọn Print
  • Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK.
In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi
In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi

Check Also

 hop thoai Auto Correct Microsoft Word 2010

Bài 24 Thiết lập Auto Correct trong Microsoft Word 2010

Trong bài này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về Auto Correct trong Microsoft Word …